Было много споров о том, следует ли компаниям отслеживать использование компьютеров своих сотрудников во время работы. С одной стороны, у вас есть люди, которые утверждают, что это форма шпионажа и что это представляет собой угрозу для частной жизни сотрудников. С другой стороны, у вас есть люди, которые выступают за программное обеспечение для компьютерного мониторинга.

Причин для мониторинга ваших сотрудников множество, и они идут от тех, которые не являются хорошими, например, мониторинг из-за недоверия, вплоть до более легитимных, как, например, обеспечение безопасности данных компании. Сегодня мы поговорим о последнем, и объясним, почему каждый бизнес должен использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Но прежде, чем это сделать, мы должны сначала объяснить, что это такое и как оно работает.

Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

Программы для компьютерного мониторинга — это инструмент, который вы можете установить на все компьютеры в вашей компании, и он отслеживает, как ваши сотрудники проводят время на работе. Обычно оно отслеживает, какие приложения и веб-сайты они используют, и сколько времени они тратят на их использование. Вы, как администратор, можете классифицировать эти приложения и веб-сайты как продуктивные, нейтральные и непродуктивные, чтобы измерить ежедневную производительность сотрудников.

Кроме того, существуют виды программного обеспечения для мониторинга, которые ориентированы на безопасность. Эти программы могут регистрировать нажатия клавиш, сканировать электронную почту на наличие вредоносного ПО, отслеживать любые виды вредоносной деятельности и даже записывать экраны сотрудников.

Программное обеспечение обычно состоит из двух частей - приборной панели и клиентской части. Клиент — это часть программного обеспечения, которое вы устанавливаете на компьютеры сотрудников, а приборная панель - это то место, где вы можете увидеть все данные, настроить параметры отслеживания и другие параметры.

Теперь, когда мы объяснили, мы можем понять, почему вы должны использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников.

Защита данных компании

Нарушения при использовании данных, независимо от того, преднамеренные они или нет, происходят постоянно. И ты можешь думать, что это никогда не случится с тобой... Пока это не случится. И тогда вам придется пройти через длительный и дорогостоящий процесс устранения повреждений.

Когда вы используете программное обеспечение для мониторинга, вы можете оставаться на шаг впереди этих нарушений, особенно если вы используете одно из этих приложений, ориентированных на безопасность. Они могут посылать вам предупреждения, если сотрудники получают доступ к определенным файлам или сайтам, давая вам возможность своевременно реагировать.

Измерение и повышение эффективности работы сотрудников

Как мы уже упоминали в одном из предыдущих разделов, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может отслеживать производительность сотрудников. Вы должны измерять эти данные каждый день и время от времени анализировать их в зависимости от размера Вашей компании.

Приборная панель аналитики покажет Вам необычные изменения в производительности, и Вы можете использовать эти данные различными способами. Вы можете назначить соответствующему сотруднику встречу, чтобы обсудить причины, по которым его работа была не удовлетворительной. В большинстве случаев это лишь временная неудача, и все изменится в мгновение ока.

Вы также можете использовать эти данные как часть регулярной оценки сотрудников или как основу для определения того нуждаются ли ваши сотрудники в дополнительном обучении.

Справедливая зарплата

Программное обеспечение для компьютерного мониторинга также может служить в качестве устройства учета рабочего времени. Как только сотрудники запустят свои компьютеры, программное обеспечение обнаружит активность, а когда компьютер будет выключен, это будет засчитываться как пауза. Это не только поможет вам соблюдать местное трудовое законодательство, но и даст вашим сотрудникам справедливые выплаты (особенно за сверхурочные часы).

Более того, если вы взимаете плату с клиентов почасово, вы всегда будете точно знать, сколько минут ваша команда вложила в их проекты. Таким образом, вы сможете создавать точные счета и получать справедливые платежи за проделанную работу. С помощью данных, которые собирает программное обеспечение, вы также можете показать своим клиентам доказательства работы, так что вы ни за что не получите оплату меньше, чем вы заслуживаете.

В завершение

Если вы находитесь на грани принятия решения о том, нужно ли вам программное обеспечение для мониторинга сотрудников, этих причин должно быть достаточно, чтобы убедить вас получить его сразу же. А самое лучшее - это то, что вы сможете найти доступные решения, которые не опустошат ваши карманы.